Menu
Laadittu 15.5.2023, viimeksi päivitetty 9.5.2022
Tämä on Codemen Oy:n Caleo-palvelun markkinointisivuja koskeva EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 679/2016) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Caleo-palvelulla on oma tietosuojaselosteensa.
Codemen Oy on tietotekniikkapalveluja ja ohjelmistoratkaisuja tuottava konsulttiyritys ja kumppanuusverkosto. Vankka osaamisemme ja henkilöstömme pitkä kokemus johtaa laadukkaisiin ja tietoturvallisiin ratkaisuihin joissa henkilön tietosuoja on huomioitu vastuullisesti lain ja asetusten edellyttämällä tavalla. Codemen Oy pyrkii jatkuvasti parantamaan tietoturvan ja tietosuojan hallinnan tasoa ja ennaltaehkäisemään siihen kohdistuvia uhkia. Toteutamme tätä yhdessä koko henkilöstömme ja kaikkien sidosryhmiemme kanssa. Tietoturvan ja tietosuojan tavoitteet määritellään yrityksemme tietoturvapolitiikassa, ja se on osa yrityksemme riskien hallintaa perustuen ISO-27001 ja ISO-9001 standardeihin, VAHTI-suosituksiin sekä tietotekniikan alan parhaisiin käytäntöihin. Codemen Oy seuraa tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä standardeja, lainsäädäntöä ja asetuksia ja ryhtyy tarvittaessa näihin tapahtuvien muutosten edellyttämiin toimenpiteisiin
Caleo on Codemenin kehittämä pilvinatiivi alusta, jonka avulla sekä me itse, että kumppanimme voivat vaivattomasti hallinnoida ja ylläpitää henkilöstönsä osaamista ja saatavuustietoja. Caleon toimintojen avulla löydät vaivattomasti ja nopeasti juuri tarpeitasi vastaavan osaajan yli 4000 asiantuntijan verkostostamme.
Codemen Oy (Y-tunnus 2577936-4)
Kauppaneuvoksentie 8, 00200 Helsinki
+358 10 336 2600
Tuomas Huokuna
puhelin: +358 (44) 466 2727
sähköposti: tuomas.huokuna (at)codemen.fi
Yhteydenotot tulee toimittaa sähköpostiin tietosuoja (at) codemen.fi
Caleo-palvelun markkinointirekisteri
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on Codemen Oy:n rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietoja käytetään verkkosivun käyttökokemuksen ja Codemen Oy:n liiketoiminnan kehittämiseen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Evästeiden osalta käsittelyperusteena on käyttäjän antama suostumus tai, sivun toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden osalta, oikeutettu etu.
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan verkkosivulla.
Henkilötietoja käytetään myös analytiikkaan ja markkinoinnin, viestinnän ja palveluidemme kehittämiseen.
Välttämättömiä evästeitä käytetään varmistamaan sivun toiminta. Muita evästeitä käytetään rekisterinpitäjän palvelujen ja verkkosivun kehittämiseksi.
Päivitämme tätä selostetta aika ajoin, eli toivomme että tutustut tähän säännöllisesti.
Rekisteriin tallennettavia pakollisia tietoja ovat:
Rekisteriin voidaan lisäksi tallentaa ei-pakollisina tietoina:
Rekisterin sisältämiä tietoja kerätään asiakas- tai kumppanuussuhteen kautta, verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta sekä tapahtumiin ilmoittautumisista ja osallistumisista.
Analytiikkatiedot ja evästeet tallennetaan kun käytät verkkosivua.
Lähtökohtaisesti kaikki tietomme säilytetään Euroopan Unionin ja talousalueen maantieteellisellä alueella sijaitsevissa konesaleissa tai palvelimissa.
Tietoja luovutetaan yhteistyökumppaneillemme. Tällaisia yhteistyökumppaneja ovat
Tietoja luovutetaan aina mahdollisimman vähän.
Rekisterin sisältöä ei lähtökohtaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen (EU/ETA)ulkopuolelle. Käyttämämme palvelimet, joille tiedot on tallennettu, sijaitsevat EU:ssa, mutta käyttämämme sähköisen tiedonkäsittelyn ja pilvipalvelujen palveluntarjoajat voivat sijaita EU/ETA ulkopuolella. Tällaisilla toimijoilla tai kolmansien maiden viranomaisilla voi olla hallinnollinen pääsy tai viranomaisvaatimuksesta johtuva pääsy tietoihin.
Tiedonsiirtotilanteissa EU/ETA:n ulkopuolelle, noudatamme Euroopan Komission mallilausekkeita ja täydentäviä suojatoimia suojaamaan tietoja.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen pohjalta.
Rekisteri on olemassa vain sähköisessä muodossa yrityksen korkean turvaluokituksen pilvipalvelussa ja se on suojattu asianmukaisin hallinnollisin ja teknisin suojausmenetelmin. Rekisteriin pääsy on mahdollista vain salatulla yhteydellä sekä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisterin käyttö on luottamuksellista ja sen käyttöoikeuksia rajataan niin että rekisterin sisältö on näkyvissä vain niille henkilöille joiden toimenkuva sitä edellyttää ja vain niiltä osin kuin se on tarpeellista.
Esimerkki rajauksista: – Vain erikseen luvitetut henkilöt tarkastelevat yhteydenottolomakkeen tietoja
Tietoja luovutetaan vain niille Asiakkaille tai kumppaniyrityksille, joiden kanssa Rekisterinpitäjällä on voimassaoleva sopimus henkilötietojen käsittelystä ja suojaamisesta.
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin tarpeellista suhteessa niiden käyttötarkoitukseen. Rekisterin tietosisältöä, käytön oikeusperustetta ja käsittelyn tarvetta arvioidaan vähintään kolmen (3) vuoden välein.
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat virheelliset tai epätarkat henkilötiedot korjataan tai niitä täydennetään.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistoa, jos: – henkilötietoja ei enää tarvita niiden alkuperäistä käyttötarkoitusta varten – henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä jos: – rekisteröity kiistää tietojen oikeellisuuden – käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa niiden poistamista ja sen sijaan vaatii niiden käytön rajoittamista – rekisterinpitäjä ei enää tarvitse tietoja niiden alkuperäiseen käyttötarkoitukseen mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella mikäli rekisterinpitäjä ei voi osoittaa että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat rekisterin tiedot yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle joka on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu, mikäli rekisteröity katsoo että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu Rekisteröidyn suostumukseen, Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä tämän Selosteen mukaiselle yhteyshenkilölle.
Kaikki tietopyynnöt ja muut yhteydenotot tulee toimittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle kohdassa 2. mainittuun yhteysosoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa todistusta henkilöllisyyden tarkastamista varten.
Juha Karjalainen
Hallituksen puheenjohtaja
+358 400 855 846
Kauppaneuvoksentie 8, 00200 Helsinki
Y-tunnus: 2577936-4
